行政办公室：
一、负责行政管理工作。
二、负责人事工作。
三、负责固定资产管理工作。
四、负责财务管理工作。
五、负责综合治理工作。
党办：
一、负责党委的工作计划、总结、请示报告、通知等文件起草工作。
二、负责上级党委下达的重大政治活动和学习的组织和实施工作。
三、负责党委会及其它党务会议的筹备和组织工作。
四、负责党委理论学习中心组学习计划制定和学习组织工作。
五、负责党内文件的批转、承办、督办、管理工作。
六、负责党委印章的管理和使用工作。
七、负责党费、党建经费管理和报销工作。
八、负责党费收缴工作。
九、负责党员发展、党员信息管理和统计工作。
十、协助领导做好纪委、保密、信访、宣传、妇委会、宗教、统战、离退休人员管理、疫情防控、综治相关工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
古籍部：
一、负责古籍文献资源的管理与保护工作。
二、负责古籍文献修复及数字化建设工作。
三、负责古籍文献的资源建设工作。
四、负责古籍文献的阅览服务工作。
系统部：
一、负责图书馆信息管理系统的维护、管理工作。
二、负责图书馆公用电子设备维护、管理工作。
三、负责图书馆电子数据资源设备及其存储维护、管理工作。
四、负责图书馆办公网络设备维护、管理工作。
五、负责定期对其他部门进行调研，开展业务创新工作。
六、负责定期对机房环境设备进行检修。
七、加强信息安全工作，会同有关部门做好图书馆信息安全工作。
八、协助其他业务部门做好数据、设备服务的有关事宜。
九、定期组织对部门内和部门外的培训工作。
十、负责业务数据统计工作。
采访部：
一、负责完成纸本图书的采选、订购等工作。
二、负责在图书馆业务管理系统中建立订单记录，对到馆图书和入藏赠书进行验收、财务结算、发票处理等工作。
三、负责接收、汇总、回复读者关于荐购纸本图书的意见和建议，进行读者急需资源的补购工作。
四、负责捐赠图书的接收工作。
参考咨询部：
一、负责完成电子资源文献的采选、订购、验收、财务处理等工作。
二、负责读者信息素养教育与用户培训、咨询服务等工作。
三、负责学位论文等收取、收藏与整理工作。
四、负责馆际互借与文献传递工作。
五、负责接收、汇总、回复读者关于荐购电子资源的意见和建议等工作。
六、负责电子资源绩效分析等工作。
查新中心：
一、负责承担科技项目新颖性鉴定，为用户提供科技查新报告等工作。
二、负责学者学术成果评价，为用户提供文献检索证明等工作。
三、负责专利法律状态检索，专利分析等信息服务工作。
流通部：
一、负责中外文图书的流通服务工作。
二、负责开架借阅区、闭架书库的馆藏管理、读者服务和环境建设工作。
三、负责读者离校的图书馆手续办理工作。
四、负责阅览区域和研讨间的管理工作。
五、负责解答各类读者服务相关的当面咨询、电话咨询等工作。
六、负责定期开展图书剔旧工作。
特藏部：
一、包括满铁资料特藏库、吉大学人文库、巴纳藏书三个书库。
二、主要职能有民国图书、满铁资料、吉大学人图书等特藏资料的收集、整理、著录、数字化等工作。
期刊部：
一、负责提供期刊阅览、咨询等读者服务及空间服务工作。
二、负责完成纸本期刊的采选、订购、验收、财务处理等工作。
三、负责纸本期刊的编目、加工、典藏工作。
四、负责定期做好期刊装订工作。
编目部：
一、组织拟定图书馆文献编目与典藏等相关制度。
二、负责制定文献编目工作计划并定期检查和总结。
三、负责图书馆各文种文献进行机读目录编制、本地数据库的书目整理、文献典藏分配等各项工作。
四、负责图书馆书目相关业务数据统计，协助业务主管部门做好数据归档和上报工作。
五、负责组织图书馆编目员、典藏员的业务培训工作。
六、协助图书馆采访、流通、系统等部门共同推进文献管理工作。
吉林省高等学校图书情报工作委员会：
一、组织全省院校图书馆工作的业务协作，促进高等院校图书情报事业整体化建设，推进文献信息资源的共建、共知和共享；
二、组织开展高等院校图书情报工作人员的业务培训和技术指导工作，提高吉林省高等院校图书情报工作人员的整体素质；
三、组织开展高等院校图书情报工作的学术交流和学术研讨活动；
四、组织开展吉林省高等院校信息素养教育和相关课程建设工作；
五、推荐出版学术刊物和反映高等院校图书情报工作、科研成果的资料；
六、代表吉林省高等院校图书馆对外开展图书情报工作的交流、协作和协调工作；
七、完成教育部图工委交办的其他工作。