关于做好“吉大学人书库”建设捐赠书籍征集工作的通知
吉林大学建校以来，名师荟萃，学者云集，硕果璀璨，为国家的科技进步、文化发展做出了巨大贡献。为了永远铭记吉林大学师生的风采与学术贡献，弘扬吉林大学的光荣传统，保护好吉林大学精神和校园文化传承的载体，不断激励吉大后学学习先贤的治学精神、高尚品德与严谨学风；为了在吉林大学建校七十周年之际，向广大海内外校友揭示这一光辉成果，学校拟在图书馆筹建“吉大学人书库”。该文库将作为吉林大学图书馆特色馆藏文献的一部分，永久珍藏。具体情况通知如下：
一、征集范围
该文库旨在收集、保存曾经或现在吉林大学（包括东北行政学院、东北人民大学）、吉林工业大学（包括长春汽车拖拉机学院）、白求恩医科大学（包括晋察冀军区白求恩卫生学校、第十八集团军卫生学校、华北医科大学、第一军医大学、吉林医科大学）、长春科技大学（包括长春地质专科学校、东北地质学院、长春地质学院）、长春邮电学院(包括东北邮电高级职业学校、东北邮电学校)、中国人民解放军军需大学（包括清政府的北洋马医学堂、中国人民解放军兽医大学、中国人民解放军农牧大学）任职的教师、工作人员和校友在校学习工作期间出版或以学校名义出版的学术专著、译著、教材，手稿等各类文献资料。
二、征集时间及形式
1.集中调查征集：自发文之日起，进行集中文献调查及征集工作。请全校各单位调查所有在职教师、离退休教师及已调离学校或已故去者的著作情况，填写《“吉大学人书库”入选文献一览表》，并组织向本单位教师征集入选文献，上报学校图书馆。
2.日常征集：2014年1月1日以后，学校将在吉林大学图书馆网页上开辟征集“吉大学人书库”专栏，随时接收我校师生、校友的征集文献。对确定入选，但未征集到的文献，将在全国范围内进行采购和征集。
三、征集方法与典藏
1.所有入选文献，原则上由出版者个人或集体以捐赠方式，向吉林大学图书馆捐赠1-2册。捐赠文献时，请在书籍的扉页上签上大名及“赠吉大学人书库”等字样。对已经辞世者，敬请亲友代为捐赠。
2.吉林大学向所有捐赠者回馈捐赠纪念——《“吉大学人书库”入藏证书》。
3.所赠文献一旦被入藏，将会在我校图书馆开辟专室永久典藏，向读者宣传、展示，并提供阅览。
四、图书捐赠联系人
前卫校区中心图书馆 殷跃 13086849077
吉林大学图书馆赠书管理细则
吉林大学图书馆接受社会各界人士及机关团体向图书馆捐赠的图书。图书到馆后，图书馆将依据本细则确定资料是否入藏及入藏数量、保存期限等，对于未入藏的图书资料图书馆有权酌情处理。有关捐赠图书的具体管理办法如下：
一、捐赠方式：
欲捐赠图书者可通过以下两种途径将图书送交图书馆：
邮寄方式：地址：吉林省长春市前进大街2699号 吉林大学图书馆采访部 邮编：130012
捐赠者可将图书直接送到吉林大学图书馆采访部 联系电话：0431-85166097。
本地捐赠者如果捐赠的图书批量较大，可与图书馆联系，由图书馆上门提取。联系电话：0431-85166097
二、图书入藏原则：
图书须为正式出版物；
图书的内容须符合我国法律、法规的相关规定；
图书内容须符合本校教学科研范围，适合大学本科生及以上程度读者使用；
图书为本馆缺藏或读者使用量大、需要增加复本；
图书须完好无损；
对于图书内容陈旧，基本上不具学术参考价值的图书，以及不成套的图书，图书馆将不予入藏。
捐赠者所捐赠的图书如符合以下要求，将被纳入馆藏，供读者借阅：
三、对于未入藏图书的处理：
捐赠图书送交图书馆后，图书馆即拥有对该图书的所有权；
由于图书馆财力、物力条件有限，故对捐赠的图书图书馆将不予返还，敬请谅解。
图书馆有权不通知捐赠者即对不符合入藏原则的图书进行转赠(转赠吉林省图书馆联盟相应馆)或对已入藏的图书进行剔除。
四、无论图书是否入藏，图书馆将向捐赠者发放证书或填写回执，以示感谢。