凡我校应届硕士、博士研究生,在通过论文答辩并最终定稿后,须提交电子版学位论文到图书馆并通过审核,方可办理离校手续。电子版论文在个人办理离校手续前,每天24小时可随时在网上提交。
完成系统登录后请按提交步骤填写个人信息、论文基本信息、文摘、参考文献等,请注意必填项需填写完整。PDF电子版论文内容应与印刷本论文保持一致,否则会导致审核不合格。
1、提交时需使用学校统一认证登录。进入系统后首先完善个人信息,姓名应与学生证姓名保持一致,中间不能包含空格。提交过程中如发现个人信息错误,请在上方“我的信息”中修改。
论文提交地址:https://xwlw.jlu.edu.cn/
2、提交中需要注意的事项:
(1)系统只支持提交一个论文全文,全文必须是pdf格式,内容需与印刷本论文一致。大致包括:封皮、扉页、原创声明、授权声明、中文摘要、外文摘要、目次、正文、参考文献和附录、成果、致谢等。因各院系论文模板略有差异,审核时以论文目录为准。
(2)电子论文的封皮不要有边框和书脊,不接受带有水印的pdf文件、并请去掉论文中的空白页。由此导致页码发生的错误,可以忽略,只要内容与印刷本论文保持一致即可。
(3)研究生院从2019年起启用新版的论文原创声明和授权声明,电子全文中只保留新版声明,原来旧版的内容一律作废,请删除。
(4)数学学院或其他学院的论文在中、英文摘要里如果有公式无法在提交表单中正确录入,可截图粘贴或加工成图片,图片要求去掉论文题目和关键词,只保留正文部分,并请裁去正文周边的空白,之后再粘贴。也可以文字部分正常录入,只把公式加工成图片,插在正文之中。
3、提交完成3个工作日内可查看论文审核状态:
(1)点击“论文提交”,输入学号和密码后,选择“查看状态”,状态显示是“已收录”则为审核通过。如果审核不合格,根据审校意见,点击“修改论文”,修改并保存直到再次审核通过。
(2)已经通过审核的论文,如需修改,请点击“重新提交”,说明情况,由老师批准后可重新编辑论文。
4、如审核合格,则在学校的毕业生离校系统中,图书馆毕业论文提交手续会自动变为合格通过。
5、各校区电子版论文审核、查询及提交咨询:
校区 | 负责人 | 办公地点 | 电话 | 邮箱 |
中心校区 | 邵文晖 | 鼎新图书馆五楼508室 | 85166921 | 179777079@qq.com |
南岭校区 | 李慧 | 工学图书馆三楼305室 | 85095356 | 87060845@qq.com |
南湖校区 | 李慧 | 工学图书馆三楼305室 | 85095356 | 87060845@qq.com |
新民校区 | 李艳卿 | 医学图书馆二楼204室 | 85619032 | lyq@jlu.edu.cn |
朝阳校区 | 王晓红 | 地学图书馆四楼408室 | 88502519 | 378583766@qq.com |
和平校区 | 谭智敏 | 农学图书馆二楼207室 | 87836498 | tanzm@jlu.edu.cn |
6、本提交系统所提交的论文系图书馆保存并为校内读者提供全文服务使用,非上传中国知网的论文。如对中国知网的学位论文有疑问请联系研究生院学位办公室。