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吉林省高等学校 |
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最新下载 中文图书CNMARC著录简要说明 吉林大学会议讲稿
4月15日在吉林大学逸夫图书馆举办了高校图书馆期刊工作研讨会,来自全省的34 所高校馆的期刊部主任和业务骨干54人参加了会议。参会人员就网络环境下期刊的管理模式、电子期刊与纸本期刊的协调订购、期刊编目的标准化以及期刊人员的培训等问题进行了热烈讨论,纷纷介绍了各自馆的期刊管理情况,并就一些具体的业务问题达成共识:如期刊“一条龙”管理模式的肯定,认为正是在“一条龙”管理的体制下,期刊自动化各业务环节才能得到有效的协调。在自动化、网络化环境下,不是削弱而是应当强化期刊工作“一条龙”管理,使“一条龙”成为一条全龙,即凡印刷型期刊和电子期刊均应划归期刊部,这样做符合文献类型和管理特点,能向读者提供一体化服务,也能使期刊馆员提高业务水平和服务水平;另外期刊经费应保持连贯性;各馆应确定本馆的馆藏核心刊;期刊分类不必细分(二到三级即可);娱乐和消遣刊的不必装订等等。 同时,建议在吉林省高校图书情报工作委员会专业委员会之一的学术研究委员会中,下设期刊工作研究组,针对各馆期刊工作中的业务问题,定期召开工作交流会,创造更多机会加强我省高校图书馆期刊人员的学习、交流与合作,取长补短,更好地将我省高校图书馆期刊管理工作开展起来。 最后,应参会者的要求,在适当的时间将再次举办中外文连续出版物编目MARC格式培训班及编制吉林省高校外文期刊联合目录。
一.问题及处理: 1. 问题:Calis 联机编目的规定应该与国家图书馆的相一致,否则造成编目数据编制的不统一,影响书目数据资源的共享。 处理:我们会将此问题转给联机编目中心。 2. 问题:CNMARC格式中690字段应保留几个? 处理:CALIS 联机编目要求保留2个690字段。但在线上编目时代,为从多学科角度向读者提供文献可以多设690字段。一般3个比较好。 3. 问题:我们在开编目会议时,总强调编目质量。我们希望能将这个思想灌输给馆领导头脑中,让他们重视起来。 处理:我们会将此意见转到高校图工委处理。 4. 问题:高校图书馆评估应将编目工作列入其评估的指标。 处理:我们会将此建议转到高校图工委处理。 5. 问题:学位论文给分类号比较难。因为它的内容杂而深入。《中图法》常没有合适的类号。 处理:方法有二:一是可以建立个“分类档案”,将不好入类的学科或论题研究好在《中图法》中的位置后,做个记录,以便日后查找。二是可以到一些大的数据库中查找其相关的类,以此做为参考。 6. 问题:(1)有分卷的多卷书在本地库看不到其分卷题名。(2)多卷书分散到馆的905不能重复。(3)从CALIS数据库下载的数据字段不全。 处理:上述问题均属于本地系统问题或网络问题,请找系统操作员处理。 7. 问题:CNMARC里7字段的下属单位如何著录? 处理:按国家标准做。 二.探讨共性问题: 1. 授权书要按西文著录。CALIS联机编目要求这样做。 2. 目前随书配光盘的书很多,给编目造成许多不便。与会者的处理办法:1 书与盘分散管理。2盘随书走,书与盘集中管理。两种方法各有利弊,且两方法在操作细节上都有难处。最好的解决办法有待进一步探讨。 3. 《中图法》类目设置有缺陷,缺少综合思想的类目。如:“辨证法”类,缺少综合论述唯物主义和唯心主义综合论述的类目。有些类目设置太粗,很多文献无类可入。 有些类目设置陈旧,需要改变,如心理学。 4.数据流向问题:应该先从采访下载数据,然后数据流到编目机构,再有编目机构对数据进行加工处理,形成本馆需要的书目数据。最后将数据流如流通使用。 三.要求: 1. 定期举办编目研讨会,交流编目经验,解决编目过程中出现的问题。 2. 经常举办培训班,提高业务能力和编目水平。 3. 急需举办中文主题培训和西文MARC格式,授权书著录方法培训。 4. 号召各个馆积极参加CALIS联机编目,利用其成果。
2005年3月30日
吉林商业高等专科学校图书馆汇报材料
(三)建立、补充各项规章制度。
(五)开展读者培训工作实行集成系统管理后,多次组织教师、学生进行目录检索知识的培训,讲授计算机检索知识、步骤和方法。同时对重庆维普、清华同方、人大期刊资料、超星电子图书的使用方法到各系进行讲授、演示和指导。在教学中,对计算机检索、图书馆的规章制度、光盘检索及网络检索知识等逐一进行讲解和介绍,提高资源利用率。 (六) 参加文献资源共建共享 (七)严格管理,挂牌服务
1. 经费投入不足。 2.自动化建设规模不够,只是雏形,设备还不配套。如电子阅览室与计算机室共用,资源共享,没有形成独立体系;缺少磁盘阵列及服务器。 3.自建馆藏数据库还是空白。 4.书库为封闭管理。没有形成开架及藏、借、阅一体化管理。
总之,近三年来,我馆在上级主管部门及学校的领导下,在省高校图工委的指导下取得长足进步,在专项评估中,图书馆专家对我们的工作给予充分肯定和比较高的评价,同时给我们提出了很多宝贵意见。我们决心整改,取他馆之长补己之短,争取更好成绩,为推动图书馆事业及学校的建设发展,作出贡献。 我校图书馆为独立馆舍,总建筑面积为5780平方米。现有藏书38万册,其中纸质型图书31万册,电子图书7万册;中外文期刊443种;数据库4个。周开馆时间为68小时。图书馆设有采编部、流通部、期刊部、情报部、网络技术部。流通室和阅览室全部为读者提供全开架服务,阅览坐位400多个。此外为读者提供了微机与卡片检索、电子阅览、新书展示、打字复印装订等服务项目。现有工作人员17人,具有研究生班学历的3人,本科学历的10人,专科学历2人;副研究馆员3人,馆员1人,助理馆员2人;兼职教师4人,其中副教授2人,讲师2人。近两年来,有3人获省公安厅奖励,有1人获省级奖励;有10人在省级以上刊物上发表论文,共30余篇。所有的馆员一律使用计算机为读者服务和工作。近两年来,在我校党委的正确领导下,在省高校图工委的正确指导下,图书馆班子带领全体馆员以教育部《普通高等学校图书馆规程》为指导,以省普通高等学校图书馆专项评估和我校升本工作为契机,以为学校教学、科研服务为核心,以建一流的班子,带一流的队伍,创一流的业绩为目标,带领全体馆员苦干、实干、加巧干,经历了寒暑假集体加班的难忘时光,有过通宵达旦的不眠之夜,体验了资金短缺之艰难。经过两年的艰苦努力,我馆发生了翻天覆地的变化,取得了长足的进步:馆员的精神面貌焕然一新,树立了“读者第一,服务至上”的理念;馆藏图书由原来的10万册增至38万册;每周开馆时间由原来的37小时增加到68小时;建设了校园网、电子阅览室、教师金盾网阅览室;整个图书馆由零标示达到现在的近千个标示等。 做法和体会: 一、领导重视,资金投入,是做好图书馆工作的保障03年在接到省教育厅《关于开展普通高等学校图书馆专项评估的通知》后,我们立即把有关情况上报校领导。校领导高度重视这次图书馆的评估工作,将此工作列入党委会和校长办公会议事日程,进行了专题研究。研究决定在学校资金非常紧张的情况下,加大对图书馆的投资力度。03年为图书馆投资50多万元。学校领导对图书馆现代化建设的重视鼓足了我们工作的干劲,我们也决定以这次评估工作为契机,硬件靠学校,软件靠自己,用实际行动贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》的各项要求,推动和加强我校图书馆的建设。 (一)成立图书馆专项评估领导小组,制定工作方案 (二)学习评估文件,统一思想认识 我们组织全体馆员认真学习了评估文件,吃透精神,深刻领会评估内容,明确专项评估的目的和意义。号召全体馆员积极响应省教育厅的指示精神,全面贯彻《开展普通高等学校图书馆专项评估的通知》要求,要求馆员除做好日常工作外,全力以赴做好自评工作,做到全员参与。最大限度的调动了全体馆员的参与热情。 (三)开展初评,找出差距,明确工作方向 按照省“专项评估”文件中的指标体系,我们进行了初评,初评的结果为不及格,总分为35.5分。初评的结果使我们找到了差距和不足,使我们清醒地认识到只有奋起直追,才能迎头赶上。为此,我们专门召开会议,把初评的底牌亮给大家和校领导,并逐项落实工作任务,尽我们的最大努力达到评估文件中规定的指标及数据。 (四)制定工作保障措施 根据专项评估的目标,在评估领导小组的领导下,按实施方案的具体要求,做到了初期有计划,中期有督促、检查,终期有总结。工作中及时发现问题,及时解决问题,补充和完善自评方案,保证了自评方案的有效实施,使自评工作正常、有效地进行。经过03年全年的努力,到年底评估验收时,我们自评的成绩由年初的35.5分跃为93.9分,取得了全省高职高专中唯一的一名优秀成绩。 二、科学管理,完善制度是做好图书馆工作的手段 新班子上岗后大胆改革管理的方式和方法,行文4万多字完善了规章制度体系和工作质量保障体系,建立了“用制度管人”的有效机制。 (一)制定了图书馆工作人员岗位职责 岗位职责的制定,使每一个人都明确了自己的工作性质和任务。实现了全馆业务工作不断档,事事有人干,处处有人管。 (二)重新制定了图书馆的各项规章制度及考核细则 先后制定了“周例会制度”、“馆长值班制度”、“日工作检查制度”、“安全、卫生工作检查标准”等。制度明确,检查标准公开透明,使馆内的工作有章可循,真正实现了用制度管人的目地。 (三)倡导换位思考,诚心诚意为全校师生服务 工作中要求大家由管理型向服务型转变,正确引导馆员树立“以读者为中心”的服务理念。先后制定了 “工作人员职业道德行为规范”、“礼貌用语25句”、“服务忌语25句”、“图书馆馆员仪表规范”等。并按照上述标准,开展了“读者服务文明岗”、“读者服务标兵”评比活动。这些活动的开展,促进了馆员的服务水平和服务质量的提高。 (四)实施了垂直管理和条块管理相结合的管理机制,规范办公程序 垂直管理和条块管理相结合的管理机制,既形成了从上至下的垂直行政管理机制,又做到了以部为单位的业务工作、以楼层为单位的卫生工作的条块管理机制,使其层层落实责任制,真正实现全馆上下一盘棋。 三、夯实基础,强化业务是做好图书馆工作的根本 两年来,我们把基础工作建设作为重要任务,狠抓落实,使图书馆的业务规范化建设上了一个台阶。 (一)加班加点,完成了大量的积压工作03年我们利用暑假加班完成了7000多册期刊的回溯建库工作、8万多张图书目录的排序工作、9万多册图书书标的粘贴和修补工作。 (二)规范业务,使业务工作上水平、上台阶 1、公共查询服务。设置了读者卡片目录两套和计算机供读者检索查询。 2、培训服务。对学生开展了“怎样利用图书馆”的知识讲座,开设了“文献检索与利用”课等。 3、定期完成工作任务,做到工作不积压。采编部每学期2次发布新书通告及发放征求教师购书意见表;新书进入采编部4周之内进入流通;期刊1周进入流通;流通部做到图书、书标完好无损,当天书当天上架。 4、实施各部“月统计报表”工作制度。一是便于馆内统一掌握各部工作量情况,二是掌握各部工作进展情况。 5、建立了科学、完备的交接手续。如:采编与流通的图书进入馆藏的交接手续,现刊进入过刊室的交接手续等。 6、利用不同形式组织全体馆员进行业务学习,努力提高其业务水平。 7、参观学习。三位馆长先后对省内7所大学图书馆及外省12所院校的图书馆进行了调研,同时组织全体馆员对省内的2所大学图书馆进行了参观学习,取他馆之长,补我馆之短。 四、以人为本,情感管理是做好图书馆工作的前提 我们奉行人赢则赢的人本观念,始终把队伍建设放在首位。 (一)加强班子建设,充分发挥班子成员的表率作用 1、抓班子的管理水平。我们班子成员加强了“领导科学”的学习,争取做到业务管理规范化、行政管理精益化,人员管理情感化。力争决策不失误或少失误。两年来做到了遇事充分听取群众的意见,办事公正、公平、公开,实行“阳光作业”。 2、抓班子的团结。我们强调并做到了工作中大事讲原则,小事讲友情。两年来我们班子成员配合得非常默契,工作分工不分家,互相尊敬,互相支持,形成了较大的核力。 3、抓班子成员的表率作用。要求大家做到的我们班子成员首先做到,要求大家不做的我们坚决不做,起到了馆长的带头作用。两年来,群众对我们班子成员的工作和为人给予充分的认可。 (二)情感管理,增强全体馆员的凝聚力 我们在严抓严管的同时,对馆员严中有爱,尽可能的关心和体贴大家。 1、坚持以人为本,对馆员奉献真情,我们班子成员树立了管理就是服务的理念,经常站在馆员的角度考虑问题。针对图书馆人员老、弱、病较多的现状,主动为大家排忧解难,尽量为大家营造一个轻松、和谐的工作氛围。根据馆员的文化、年龄、身体状况调整其适合岗位,办公桌椅利用创收的收入全部剔旧换新,每年馆里安排春游等。 2、了解和掌握大家的思想状况,做好深层次的思想政治工作。班子成员能够时常找大家谈心,有针对性地开展思想工作,收到了较好效果。 3、对个别比较落后的同志,在严厉批评的同时,进行了感化教育,提倡无私奉献精神、拼搏精神、敬业精神和团队精神。我们开展了“怎样从自身做起,做维护全馆团结统一的表率”、“怎样做一个富有同情心、正义感的人,为全馆树立正气做出贡献”的大讨论。以增强全馆的向心力和凝聚力。通过实行严格管理与情感管理相结合的管理方法及班子的表率作用,全馆的凝聚力和向心力得到了明显的增强,团队精神正在逐步形成。 五、更新理念,勇于创新,是做好图书馆工作的有效途径 我们打破因循守旧、墨守成规、看摊过日子的惰性思想,变简单的工作业务为丰富、活跃的服务内容和方式,满足了全校师生的需求。 (一)调整开馆时间,实现了由义务馆员直至临时工参与管理的全天开馆新制度。于03年3月起开馆时间由原来每周的37小时提高到68小时,改善了广大师生借书难的状况,最大限度地利用了馆藏资源,较好地满足了广大师生借阅图书的要求,受到了全校师生的欢迎。 (二)完成了电子阅览室的建设工作,为师生查阅资料提供了方便。为了让师生能够早日通过电子阅览室查阅电子资料,发挥其电子资料快捷、全面的作用,我们借助社会的力量,建成了拥有150台电脑规模的电子阅览室,受到师生的欢迎。 (三)开展“新书展示”业务,向读者介绍我国最新图书出版动态。这项业务既可以使师生及时看到新书,又可以代读者购买书籍,等于把书店办到了图书馆,较好地满足了广大师生及时阅读、购买新书的要求,受到了广大师生的欢迎。 (四)开展“科研课题无偿跟踪服务”业务,为教师开展科研活动提供了方便。 (五)进行了自建馆藏吉林公安特色数据库建设。目前此数据库正在建设中。建成后可为全省公安保卫工作、公安教育工作、公安科学研究工作,提供丰富的资料,填补我省公安特色数据库的空白。 (六)针对03年评估中专家指出的我馆纸质型图书太少的问题及我校升本的要求,在省公安厅的支持下,于今年3月开展了“动员全省公安干警为我馆捐书”的活动。共收到捐书19万册。 (七)建设了馆内网络系统,完成了图书馆主页的建设工作。 (八)为了便于师生的监督,实行了挂牌服务。 (九)制作近一千个标识,烘托了图书馆的文化氛围 (十)成立“影视赏析”活动室,丰富了学生业余生活。学生通过观看侦探片、治安防范片、案例评析片等与公安业务有关的片子、名著片、校园生活片等,逐渐增强专业意识,提高侦查、防范等公安业务的本领及文化修养,起到潜移默化、业务熏陶的作用。 (十一)建设了图书馆“一卡通”,实现了广大读者借书和来馆消费一卡通用,极大地方便了读者。 (十二)建设并开通了教师金盾网阅览室,校园网站及网页正在建设中,计划元旦开通。 (十三)为全校师生提供打字复印、装订材料服务。回顾图书馆两年的工作,馆员精神面貌焕然一新,想工作、干工作,思变、思改的人多了,工作感到有压力的人多了,不思进取,谈论东家长,西家短的人少了。可以说我们两年迈出了三大步:“更理念,塑形象”;“搞建设,打基础”;通过03年的评估工作,建设具有公安特色的图书馆问题、加强现代化建设,加速与本科院校图书馆接轨的问题等等,还有待于在今后的工作加以改进和提高,使我校图书馆的各项工作逐步走向科学化、正规化。 北华大学图书馆第三届学术年会(2003年—2004年)于2005年1月5日在江城宾馆召开。参加本次学术年会的有吉林省高等学校图书情报工作委员会常务副秘书长、吉林大学陈茜教授及图书馆的领导和全体员工110人。 会议由图书馆党总支书记胡增祥主持,图书馆副馆长苏丽做了第三届学术年会工作报告,总结了第二届学术年会以来的科技业绩,布署了今后图书馆科技工作的任务。 大会宣布了第三届学术年会的表彰决定,本届年会共收到个人申报的学术成果89项,其中论文83篇、科研类五项、著作类一部。经过图书馆学术委员会的认真评审,评出优秀论文一等奖、二等奖和优秀奖等。这些论文理论联系实际,内容丰富,选题新颖,视角广阔。 陈茜教授做了题为《新时期高校图书馆发展趋势》的学术报告。陈教授主要讲了新时期高校图书馆由复合型到数字化、由科学管理到人本管理、传统服务到现代服务以及图书馆现代化建筑的发展趋势。陈教授针对本届年会论文讲了学术论文写作方面应该注意的问题。使我们开阔了眼界,明确了发展目标,受益非浅。 本届学术年会是一个求真务实,开拓进取,弘扬学术,展望未来的大会。本届年会达到了预期的目的,必将进一步促进北华大学图书馆的改革与发展,促进学术研究的繁荣。 图书馆贾红英 2005-1-5
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